個人情報保護方針

常磐松クラブ（以下「本会」といいます）は、会員の皆様の個人情報の重要性を認識し、その適切な収集・管理・保護に努め、会員の皆様に信頼いただける組織運営を行うため、以下の個人情報保護方針を定めて遵守します。

1. 個人情報の収集および利用目的

本会は、以下の目的のために会員の個人情報（氏名、生年月日、卒業年度、住所、電話番号、メールアドレス等）を必要な範囲で適正に収集し、利用します。

• 本会の会員名簿の作成および維持管理
• 会報、総会案内、その他本会に関する各種連絡・案内状の発送
• 東京農業大学陸上競技部（現役部員）への寄付金・現役支援金の募集および受領報告
• 会員相互の親睦・連絡および慶弔に関する事務
• その他、本会の目的を達成するために必要な業務

2. 個人情報の管理および保護

本会は、収集した個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん、または不正アクセスなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じ、厳重に保護・管理を行います。個人情報を取り扱う事務担当者に対し、情報の漏洩防止のための周知徹底を行います。

3. 第三者への開示・提供の制限

本会は、法令に基づく場合や会員本人の同意が得られた場合、または発送業務等の外部委託に際して適切な管理を義務付けた場合を除き、個人情報を第三者に対して開示・提供いたしません。

4. 共同利用

本会は、東京農業大学陸上競技部（現役部）の支援活動を円滑に進めるため、必要な最小限の範囲内で同競技部と会員情報（氏名、卒業年度、連絡先等）を共同利用することがあります。この場合におきましても、本会が責任を持って個人情報の適切な保護・管理を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

会員ご本人より自己の個人情報について開示、訂正、追加、または削除の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令および合理的な範囲において迅速かつ適切に対応いたします。

6. 方針の改定

本会は、法令等の変更や会活動の変化に対応するため、本方針を適宜見直し、改定することがあります。改定された方針は本ウェブサイト上にて遅滞なく公表します。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示等のご請求につきましては、本ウェブサイトの「お問い合わせ」フォームよりご連絡いただきますようお願いいたします。